Ta witryna wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi.
Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Więcej szczegółów w naszej Polityce plików cookies
Akceptuję pliki cookies

Elektroniczna kancelaria

Skanowanie, ekstrakcja danych oraz obsługa zeskanowanych dokumentów. Rejestracja oraz zarządzanie obiegiem korespondencji: przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej. Wsparcie archiwizacji papierowej wersji dokumentów.

Rozwiązanie usprawnia działanie tradycyjnej kancelarii dzięki automatyzacji żmudnych i powtarzalnych czynności. System usprawnia proces wprowadzania i dekretacji dokumentów zapewniając pełną kontrolę nad właściwym przebiegiem prowadzonych spraw. Dodatkowo system umożliwia integrację kilku równolegle działających kancelarii, a dzięki zaawansowanym mechanizmom wyszukiwania i indeksacji wspiera lokalizację oficjalnych dokumentów oraz spraw.

Przeznaczenie:

  • duże i średnie przedsiębiorstwa, które chcą poprawić jakość procesów zarządzania korespondencją.
  • kancelarie w przedsiębiorstwach nastawionych na digitalizację dużych ilości dokumentów i usprawnienie czynności związanych z klasyfikacją, opisem i archiwizacją dokumentów.
  • firmy świadczące usługi BPO, które polegają na przetwarzaniu różnych typów i formatów dokumentów, pochodzących od wielu różnych klientów.

Najważniejsze funkcje:

  • Digitalizacja korespondencji

    • skanowanie i automatyczna rejestracja dokumentów w wersji papierowej,
    • znakowanie dokumentów za pomocą kodów kreskowych,
    • ekstrakcja danych i klasyfikacja pism.
  • Optymalizacja obiegu dokumentów

    • automatyczna dekretacja na podstawie ustalonych reguł,
    • definiowanie teczek spraw,
    • publikacja dokumentów w repozytorium MS SharePoint,
    • modelowanie i parametryzacja procesu obiegu dokumentów.
  • „Śledzenie” pism w wersji papierowej

    • archiwizacja ręczna i automatyczna,
    • oznaczenie fizycznego miejsca składowania (wirtualne pudła),
    • przenoszenie danych między magazynami.
  • Pozostałe funkcjonalności

    • obsługa książki nadawczej,
    • integracja z frankownicą (naliczanie opłat pocztowych),
    • zarządzanie szablonami dokumentów,
    • repozytorium danych nadawców i adresatów.