Ta witryna wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi.
Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Więcej szczegółów w naszej Polityce plików cookies
Akceptuję pliki cookies

Zarządzanie dokumentami

Usprawniaj obieg dokumentów w firmie.
Zmniejszaj czas i koszty wdrożenia rozwiązań ECM dzięki elastycznemu systemowi DMS.

Dostarczamy rozwiązania biznesowe w obszarze zarządzania zawartością i obiegiem dokumentów wykorzystując własną platformę coreDMS - zestaw gotowych elementów funkcjonalnych typowych dla platform DMS, który zapewnia jednocześnie duże możliwości dostosowania pod indywidualne wymagania każdego przedsiębiorstwa.

Pozwala to optymalizację kosztów i skrócenie czasu wdrożenia rozwiązań. Nasze rozwiązania zapewniają wysoką stabilność i wydajność oprogramowania, a jednocześnie gwarantują dużą elastyczność w definiowaniu wymaganych funkcjonalności. coreDMS opiera się na sprawdzonych technologiach i wyspecjalizowanych produktach firm partnerskich, które można dołączać w zależności od oczekiwanych funkcji.

Dzięki Platformie CoreDMS zyskasz:

1

Pakiet gotowych i rozszerzalnych funkcji

2

Elastyczność w dostosowaniu systemu do wymagań biznesowych

3

Wysoką użyteczność rozwiązania dla użytkowników końcowych

4

Zestaw zaawansowanych funkcjonalności we wszystkich aspektach DMS

5

Rozwiązane oparte o sprawdzone technologie i produkty firm partnerskich

6

Rozwiązanie o relatywnie szybkim czasie wdrożenia

Pozycję FABRITY jako lidera w zakresie ECM potwierdza m.in. tytuł największego dostawcy systemów do zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów w klasyfikacji Top200 Computerworld.

Funkcjonalności platformy coreDMS

  • Case management
  • Record management
  • Obieg dokumentów
  • Skanowanie
  • OCR
  • Ekstrakcja i klasyfikacja danych
  • Repozytorium zawartości
  • Wersjonowanie
  • Archiwizacja
  • Wyszukiwanie
  • Podpis elektroniczny
  • Zarządzanie uprawnieniami
  • Wizualizacja dokumentów (Imaging)
  • Zabezpieczenia

Rozwiązania ECM

  • Samoobsługa pracownicza (HR, IT, Administracja, Finanse)
  • Obieg faktur i dokumentów finansowych
  • Budżetowanie i zarządzanie zamówieniami
  • Kancelaria elektroniczna
  • Zarządzanie umowami i kontraktami
  • Zarządzanie aktami normatywnymi i dokumentacją systemów zarządzania
  • Repozytoria dokumentów poufnych
  • Zarządzanie mapami cyfrowymi
  • Dokumentacja procesów produkcji i instrukcje montażu

Doradztwo biznesowe w zakresie

  • obsługi pełnego cyklu życia dokumentów papierowych i elektronicznych
  • opracowania instrukcji kancelaryjnych i wykazów akt
  • definiowania w ramach wykazu akt ich ścieżek obiegu, parametrów czasowych obsługi, sposobu przechowywania i dystrybucji, reguł archiwizacji brakowania da wersji papierowych i elektronicznych
  • ujednolicenia instrukcji i zapewniania ich zgodności z przepisami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami firmowymi
  • wdrożeń rozwiązań z naciskiem na wsparcie procesów audytowania, pod kątem zgodności z systemem zarządzania dokumentami
  • wsparcia procesów obsługowych np. związanych z wypożyczeniem oryginałów, archiwizacją wersji papierowych, z przenoszeniem do archiwów zakładowych lub zewnętrznych, protokołowanie brakowania dokumentów