Ta witryna wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi.
Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Więcej szczegółów w naszej Polityce plików cookies
Akceptuję pliki cookies

Rozwiązania ECM

Samoobsługa pracownicza – HR

  • Plany i wnioski urlopowe
  • Aktualizacja danych osobowych i finansowych
  • Wnioskowanie o benefity
  • Wnioski szkoleniowe
  • Wnioski o naukę języka obcego
  • Rozliczanie umów cywilnoprawnych
  • Obsługa programów rekomencacji pracowników MgM (Member Get Member)

Samoobsługa pracownicza – IT

  • Zamawianie sprzętu: telefony, komputery etc.
  • Nadawanie i modyfikacja uprawnień
  • Kontrola konfliktów uprawnień użytkowników
  • Historia zmian uprawnień w czasie
  • Obsługa zgłoszeń ServiceDesk oraz Helpdesk
  • Kontrola SLA i określanie reguł kolejkowania
  • Poprawa czasu realizacji zlecenia
  • Raportowanie przekrojowe

Samoobsługa pracownicza – Finanse

  • Delegacje indywidualne i grupowe
  • Rezerwacja hotelu, biletów lotniczych i kolejowych
  • Wniosek o zaliczkę
  • Wydatki pracownicze
  • Dystrybucja pasków płacowych
  • Publikacja PIT i RMUA z potwierdzeniem odbioru

Samoobsługa pracownicza – Administracja

  • Wniosek o kartę kredytową
  • Rejestracja szkody
  • Rozliczanie karty obiegowej
  • Rezerwacja pomieszczeń
  • Rezerwacja pojazdów
  • Szeroko rozumiana awizacja

Obieg faktur i dokumentów finansowych

  • Digitalizacja faktur
  • Opis pozycji dokumentu parametrami księgowymi
  • Kontrola budżetu wydatków marketingowych
  • Repozytorium danych kontrahentów
  • Wielowymiarowa akceptacja
  • Księgowanie (np. księga główna, księga zakupów)
  • Realizacja płatności
  • Obustronna integracja z systemami FK
  • Raportowanie

Budżetowanie i zarządzanie zamówieniami

  • Zarządzanie parametrami księgowymi
  • Dystrybucja budżetów
  • Obustronna integracja z systemami FK
  • Opis dokumentu parametrami księgowymi
  • Kontrola budżetu zamówień marketingowych
  • Repozytorium danych kontrahentów
  • Wielowymiarowa akceptacja
  • Raportowanie
  • Referencja do dokumentów finansowych

Kancelaria elektroniczna

  • Definiowanie teczek spraw
  • Parametryzacja procesu obiegu dokumentów
  • Archiwizacja ręczna i automatyczna
  • Obsługa książki nadawczej
  • Integracja z frankownicą
  • Zarządzanie szablonami dokumentów
  • Repozytorium danych nadawców i adresatów

Zarządzanie umowami i kontraktami

  • Umowy standardowe generowane z predefiniowanych szablonów
  • Umowy niestandardowe
  • Generowania kontraktu z wybranych klauzul
  • Repozytorium danych kontrahentów
  • Wielowymiarowa akceptacja
  • Wsparcie pracy grupowej w procesie opiniowania
  • Zarządzanie szablonami umów standardowych
  • Algorytmy wyliczania składników wynagrodzenia
  • Zarządzania klauzulami
  • Wielojęzyczność
  • Referencja do dokumentów finansowych

Zarządzanie aktami normatywnymi i dokumentacją systemów zarządzania

  • Przygotowanie i recenzja dokumentów
  • Wsparcie grupowego procesu opiniowania
  • Publikacja i dystrybucja dokumentów
  • Zarządzanie kopiami
  • Zarządzanie grupami odbiorców
  • Weryfikacja statusu zapoznania się z dokumentami
  • Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania
  • Elektroniczny podpis

Repozytoria dokumentów poufnych

  • Zarządzanie cyklem życia dokumentu poufnego.
  • Wykorzystanie szablonów dokumentów
  • Wytworzenie dokumentu w bezpiecznych obszarach roboczych
  • Zarządzanie dostępem do informacji poufnych
  • Rejestracja wykorzystania dokumentacji poufnej
  • Ochrona i oznakowanie kopii dokumentów
  • Wykorzystanie Microsoft Rights Management Service (zabezpieczenie dostępu do zawartości niezależne od miejsca przechowywania)

Zarządzanie mapami cyfrowymi

  • Prezentacja i zarządzanie widokami satelitarnymi
  • Wyświetlanie podkładów mapowych
  • Tworzenie własnych warstw geograficznych
  • Przetwarzanie i wizualizacja danych geograficznych
  • Wyszukiwanie i prezentacja lokalizacji
  • Integracja z systemami zewnętrznymi
  • Prezentacja aktywnych projektów inwestycyjnych ze wskazaniem lokalizacji

Dokumentacja procesów produkcji i instrukcje montażu

  • Szczegółowe opisy procesów produkcji
  • Zarządzanie wersjami procesów
  • Monitoring przebiegu procesów
  • Obsługa kiosków pracowników produkcyjnych
  • Zarządzanie grupami odbiorców
  • Kontrola dostępu stref produkcyjnych
  • Ewidencja sprzętów i monitoring terminów kalibracji narzędzi kontrolno-pomiarowych